Nackenkissen vom Arbeitgeber: wer zahlt, wann Kasse und Steuer helfen
Dein Arbeitgeber darf ein Nackenkissen zahlen, muss es aber selten, die Krankenkasse nur als echtes Hilfsmittel. Was steuerfrei bleibt und was du vorher klärst.
Das Wichtigste in Kürze
- Dein Arbeitgeber darf ein Nackenkissen bezahlen, verpflichtet ist er nur zu einem ergonomischen Arbeitsplatz.
- Bleibt das Kissen im Büro und gehört der Firma, ist es kein Arbeitslohn, und schenkt sie es dir fürs Bett, bleibt es steuerfrei, solange alle Sachbezüge im Monat 50 Euro nicht übersteigen.
- Die Krankenkasse zahlt ein Nackenkissen meist nicht, auch nicht bei einem Bandscheibenvorfall der HWS, denn allgemeine Gebrauchsgegenstände des täglichen Lebens übernimmt sie nicht.
- Kläre jeden Weg vor dem Kauf, denn Kasse und Finanzamt verlangen Antrag oder Gutachten vorher, und ersetzt die Firma deine Quittung, ist das steuerpflichtiger Lohn.
Wann du zum Arzt solltest
Lass es ärztlich abklären, wenn
- dich der Nacken nachts weckt
- der Arm kribbelt oder eine Hand schwächer wird
- zu den Nackenschmerzen Fieber kommt
In diesem Beitrag
- 01Wer zahlt ein Nackenkissen: Arbeitgeber, Krankenkasse oder Steuer?
- 02Muss der Arbeitgeber ergonomische Arbeitsmittel bezahlen?
- 03Nackenkissen vom Arbeitgeber: Wann bleibt es steuerfrei?
- 04Zahlt die Krankenkasse ein Kissen bei HWS-Bandscheibenvorfall?
- 05Kann ich ein Nackenkissen von der Steuer absetzen?
- 06Häufige Fragen
- 07Quellen
„Zahlt mein Arbeitgeber mir ein Nackenkissen, oder wenigstens die Krankenkasse?“ Dein Arbeitgeber darf es bezahlen, verpflichtet ist er nur zu einem ergonomischen Arbeitsplatz. Bleibt das Kissen als Arbeitsmittel im Büro, ist es kein Arbeitslohn. Schenkt dir die Firma eins fürs Bett, bleibt es steuerfrei, solange alle Sachbezüge im Monat 50 Euro nicht übersteigen. Die Krankenkasse zahlt nur Hilfsmittel, keine Dinge des täglichen Gebrauchs.
Wer zahlt ein Nackenkissen: Arbeitgeber, Krankenkasse oder Steuer?
Am ehesten dein Arbeitgeber, wenn das Kissen im Büro bleibt oder als kleines Geschenk kommt. Krankenkasse und Finanzamt beteiligen sich nur in engen Fällen, und auf allen drei Wegen gilt: erst klären, dann kaufen.
Wer zahlt dein Nackenkissen?
Drei Fragen, dann kennst du deinen Weg.
Wo soll das Kissen liegen?
Wer kauft es?
Antwort
Erst ärztlich abklären lassen
Nackenschmerzen, die nachts wecken, mit Fieber, Kribbeln oder Schwäche im Arm gehören zuerst in ärztliche Hände, ein Kissen ersetzt diese Abklärung nicht. Kribbeln und Schwäche können etwa von einem Bandscheibenvorfall der HWS kommen. Wie eilig welches Zeichen ist, steht in Nackenschmerzen: wann zum Arzt.
Antwort
Im Büro ist es ein Arbeitsmittel
Ein Nackenpolster, das im Büro bleibt und der Firma gehört, ist kein Arbeitslohn. Pflicht ist es nur, wenn die Gefährdungsbeurteilung es für dich vorsieht. Frag vor dem Kauf, ob die Firma selbst bestellt oder dich damit beauftragt.
Antwort
Ein Geschenk fürs Bett ist ein Sachbezug
Ein Kissen, das die Firma dir für zu Hause schenkt, bleibt steuerfrei, solange alle Sachbezüge dieses Monats zusammen 50 Euro nicht übersteigen.
Antwort
Selbst gekauft zahlst du es meist selbst
Kaufst du ein Kissen selbst, ist eine Erstattung durch die Firma steuerpflichtiger Lohn. Krankenkasse und Finanzamt beteiligen sich nur, wenn Antrag oder Gutachten vor dem Kauf vorliegen.
Muss der Arbeitgeber ergonomische Arbeitsmittel bezahlen?
Ja, für den Arbeitsplatz im Betrieb und für einen vereinbarten Telearbeitsplatz. Ein Nackenkissen gehört nicht zur Pflichtausstattung, ein passender Bürostuhl schon.
Was der Arbeitsschutz kostet, trägt die Firma (§ 3 Abs. 3 ArbSchG). Was am Bildschirm nötig ist, beschreibt die Technische Regel ASR A6 von 2024: ein drehbarer, stufenlos höhenverstellbarer Stuhl, dessen neigbare Rückenlehne die natürliche Form der Wirbelsäule stützt. Eine Kopf- oder Nackenstütze verlangt die Regel nicht. Brauchst du an deinem Platz mehr, zeigt das die Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG, und dann kann auch ein spezielles Polster dazugehören.
Nackenkissen vom Arbeitgeber: Wann bleibt es steuerfrei?
Das hängt davon ab, wem das Kissen gehört und wo es liegt. Als Arbeitsmittel im Büro ist es kein Lohn, als Geschenk für zu Hause ein Sachbezug, und über die 600 Euro für Gesundheitsförderung läuft es nie.
| So kommt das Kissen zu dir | Steuerlich | Grundlage |
|---|---|---|
| Es bleibt im Büro und gehört der Firma | kein Arbeitslohn | BMF-Schreiben 2021, Rz. 37 |
| Die Firma schenkt es dir fürs Bett | Sachbezug, steuerfrei bis zur 50-Euro-Grenze | § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG |
| Du kaufst selbst, die Firma ersetzt die Quittung | Geld, steuerpflichtig | § 8 Abs. 1 Satz 2 EStG |
| Du kaufst im Auftrag der Firma, es bleibt ihr Eigentum | steuerfreier Auslagenersatz | § 3 Nr. 50 EStG |
| Abrechnung über die Gesundheitsförderung | nicht möglich, Arbeitsmittel sind ausgeschlossen | BMF-Schreiben 2021, Rz. 34 |
Beim Sachbezug zählt die Summe. Ein Kissen für 45 Euro im März bleibt frei. Gibt dir die Firma im März noch einen Kinogutschein für 15 Euro, sind es 60 Euro, und der ganze Betrag wird versteuert.
50Euro
600Euro
Zahlt die Krankenkasse ein Kissen bei HWS-Bandscheibenvorfall?
Meist nicht, auch nicht bei einem Bandscheibenvorfall in der Halswirbelsäule (HWS). Die Kasse zahlt Hilfsmittel, die im Einzelfall für die Behandlung nötig sind, aber keine allgemeinen Gebrauchsgegenstände des täglichen Lebens (§ 33 Abs. 1 SGB V).
Die Gerichte fragen, ob ein Produkt speziell für Kranke entwickelt wurde oder ein handelsübliches Stück für Gesunde ist, so prüfte das Bundessozialgericht 2020 eine GPS-Uhr. Ein Nackenkissen aus dem Bettenhandel fällt nach diesem Maßstab meist heraus.
Den Antrag stellst du vor dem Kauf, denn danach erstattet die Kasse nur in engen Ausnahmen. Sie entscheidet binnen drei Wochen, mit Gutachten binnen fünf. Hält sie die Frist nicht ein und nennt dir keinen hinreichenden Grund, gilt der Antrag als genehmigt (§ 13 SGB V). Zahlt sie, trägst du 10 Prozent zu, mindestens 5 und höchstens 10 Euro (§ 61 SGB V).
Wenn du es bei der Krankenkasse versuchst
- Deine Ärztin hat das Kissen verordnet und begründet, wofür du es in der Behandlung brauchst.
- Das Modell wurde für Kranke entwickelt und stammt nicht aus dem normalen Bettenhandel.
- Der Antrag mit Verordnung liegt bei der Kasse, bevor du etwas kaufst.
- Bei einer Ablehnung legst du binnen eines Monats schriftlich Widerspruch ein (§ 84 SGG).
Kann ich ein Nackenkissen von der Steuer absetzen?
Meistens nicht. Ein Kissen fürs Bett gehört zur privaten Lebensführung und ist nicht abziehbar (§ 12 Nr. 1 EStG). Nur ein Polster, das du fast ausschließlich beim Arbeiten nutzt, kann als Arbeitsmittel zu den Werbungskosten zählen (§ 9 EStG).
Das wirkt aber erst, wenn alle Werbungskosten zusammen den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro im Jahr übersteigen (§ 9a EStG).
Als Krankheitskosten zählt ein Kissen, das als Gebrauchsgegenstand gilt, nur mit einem amtsärztlichen Gutachten oder einer Bescheinigung des Medizinischen Dienstes, ausgestellt vor dem Kauf. Ein Rezept reicht nicht (§ 64 EStDV). Und auch dann senkt es die Steuer nur, soweit deine Krankheitskosten die zumutbare Belastung übersteigen (§ 33 EStG).
Häufige Fragen
Zahlt der Arbeitgeber Physiotherapie?
Er darf, steuerfrei ist das aber in aller Regel nicht, denn Physiotherapie und Massagen sind von den 600 Euro für Gesundheitsförderung ausdrücklich ausgenommen (BMF-Schreiben 2021, Rz. 34). Mit ärztlicher Verordnung zahlt die Krankenkasse, und du gibst 10 Prozent der Kosten dazu und 10 Euro je Rezept (§ 61 SGB V). Wie es danach weitergeht, steht in Physiotherapie bei Nackenschmerzen.
Hilft ein Nackenkissen überhaupt gegen Nackenschmerzen?
Die Studien sind dünn. Eine Übersichtsarbeit von 2025 fand nur fünf Studien mit zusammen 239 Menschen mit chronischen Nackenschmerzen, und keine Kissenart war klar besser als ein normales Kissen (Rehabilitación 2025). Worauf es bei Höhe und Form ankommt, steht in Kopfkissen bei Nackenschmerzen.
Muss der Arbeitgeber Arbeitsmittel im Homeoffice bezahlen?
Nur beim vereinbarten Telearbeitsplatz, den die Firma bei dir eingerichtet und ausgestattet hat (§ 2 Abs. 7 ArbStättV). Für mobile Arbeit am Küchentisch gilt die ASR A6 ausdrücklich nicht. Wie du dich dort trotzdem gut einrichtest, steht in Nackenschmerzen im Homeoffice.
Quellen
- § 3 Arbeitsschutzgesetz, gesetze-im-internet.de
- § 5 Arbeitsschutzgesetz, gesetze-im-internet.de
- § 2 Arbeitsstättenverordnung, gesetze-im-internet.de
- Technische Regel ASR A6 Bildschirmarbeit, Juli 2024
- Bundesministerium der Finanzen: Umsetzungshilfe zu § 3 Nr. 34 EStG, 2021
- § 3 Einkommensteuergesetz, gesetze-im-internet.de
- § 8 Einkommensteuergesetz, gesetze-im-internet.de
- § 9 Einkommensteuergesetz, gesetze-im-internet.de
- § 9a Einkommensteuergesetz, gesetze-im-internet.de
- § 12 Einkommensteuergesetz, gesetze-im-internet.de
- § 33 Einkommensteuergesetz, gesetze-im-internet.de
- § 64 Einkommensteuer-Durchführungsverordnung, gesetze-im-internet.de
- § 13 SGB V, Kostenerstattung, gesetze-im-internet.de
- § 33 SGB V, Hilfsmittel, gesetze-im-internet.de
- § 61 SGB V, Zuzahlungen, gesetze-im-internet.de
- § 84 Sozialgerichtsgesetz, gesetze-im-internet.de
- Bundessozialgericht: Urteil vom 10. September 2020, B 3 KR 15/19 R
- Ghosh u. a.: Effect of pillow in chronic neck pain, Rehabilitación 2025
Dieser Text erklärt, er kann dich aber nicht untersuchen. Wenn die Beschwerden stark sind, lange bleiben oder sich ungewohnt anfühlen, geh damit in eine Praxis.
Sonntags ein Thema wie dieses,in Ruhe erklärt.
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