Betriebliches Eingliederungsmanagement: deine Rechte im BEM-Gespräch

Ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein freiwilliges Verfahren, in dem du mit deinem Arbeitgeber klärst, wie du nach langer Krankheit gesund weiterarbeiten und deinen Arbeitsplatz behalten kannst. Anbieten muss er es dir, wenn du in den letzten zwölf Monaten mehr als sechs Wochen arbeitsunfähig warst, am Stück oder in mehreren Abschnitten (§ 167 Abs. 2 SGB IX). Ablehnen darfst du, und deine Diagnose braucht das Verfahren laut DGUV grundsätzlich nicht.

Ab wann muss der Arbeitgeber ein betriebliches Eingliederungsmanagement anbieten?

Dein Arbeitgeber muss ein BEM anbieten, sobald du binnen zwölf Monaten mehr als sechs Wochen arbeitsunfähig warst, egal ob durchgehend oder verteilt auf mehrere Krankschreibungen. Gezählt werden die zurückliegenden zwölf Monate, nicht das Kalenderjahr, so die DGUV Information 206-031 der Unfallversicherung.

Die Pflicht gilt laut DGUV in jedem Betrieb, auch im kleinsten, und für alle Beschäftigten, auch für Auszubildende, Beamtinnen und Beamte, mit oder ohne Schwerbehinderung. Der Grund der Krankheit spielt keine Rolle.

Seit 30. Juli 2026 zählt laut Bundesgesetzblatt 2026 I Nr. 228 auch teilweise Arbeitsunfähigkeit mit, die Praxen ab 1. Januar 2028 bescheinigen können. Was bis dahin bei Krankschreibung und Krankengeld gilt, erklärt Krankschreibung bei Nackenschmerzen.

Muss ich am BEM-Gespräch teilnehmen?

Nein, ein BEM-Gespräch ist freiwillig. Das Gesetz verlangt für jedes BEM deine Zustimmung, und laut DGUV darfst du ein begonnenes Verfahren jederzeit abbrechen.

Vorher muss dein Arbeitgeber dir die Ziele erklären und sagen, welche Daten er erhebt und wofür. Ein bloßer Verweis auf den Paragrafen genügt laut Bundesarbeitsgericht 2014 nicht.

Eine Rolle spielt das BEM, wenn dir wegen Krankheit gekündigt wird und du klagst. Laut Bundesarbeitsgericht ist es keine formelle Voraussetzung für eine wirksame Kündigung, konkretisiert aber den Grundsatz der Verhältnismäßigkeit. Hast du nach ordnungsgemäßer Einladung abgelehnt, spricht das laut Bundesarbeitsgericht 2021 grundsätzlich dagegen, dass ein BEM mildere Mittel als die Kündigung gefunden hätte. Bist du danach binnen eines Jahres wieder mehr als sechs Wochen arbeitsunfähig, muss der Arbeitgeber grundsätzlich einen neuen Versuch machen.

Wie läuft ein betriebliches Eingliederungsmanagement ab?

Einen festen Ablauf schreibt das Gesetz nicht vor. Das Bundesarbeitsgericht nennt das BEM einen „verlaufs- und ergebnisoffenen Suchprozess“, die DGUV beschreibt sechs typische Schritte:

1. Dein Arbeitgeber stellt fest, dass du die Sechs-Wochen-Grenze überschritten hast.
2. Er lädt dich ein, am besten schriftlich, mit den Zielen und einem Hinweis zum Datenschutz.
3. Im Erstgespräch klärt ihr Fragen, und du entscheidest, ob du mitmachst und wer dazukommt.
4. In einem oder mehreren BEM-Gesprächen sucht ihr Lösungen, und du sollst direkt nach deinen Ideen gefragt werden.
5. Die vereinbarten Maßnahmen werden schriftlich festgehalten, umgesetzt und überprüft.
6. Ein Abschlussgespräch beendet das BEM, wenn die Ziele erreicht sind oder nichts mehr nötig oder möglich ist.

Mit am Tisch sitzen können Betriebs- oder Personalrat, bei Schwerbehinderung die Schwerbehindertenvertretung und bei Bedarf der Betriebsarzt. Seit 10. Juni 2021 darfst du laut § 167 SGB IX zusätzlich eine Vertrauensperson eigener Wahl mitbringen. Wer außer dir und dem Arbeitgeber dabei ist, entscheidest laut DGUV du.

Typische Maßnahmen sind Hilfsmittel, angepasste Arbeitszeiten, vorübergehend keine Dienstreisen oder ein umgestalteter Platz, bei Nackenbeschwerden etwa ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz. Kommt eine Reha infrage, zieht der Arbeitgeber laut Gesetz die Rehabilitationsträger hinzu, bei Schwerbehinderung das Integrationsamt. Den Antrag erklärt Reha bei Rückenschmerzen.

Muss ich im BEM-Gespräch meine Diagnose nennen?

Nein. Medizinische Diagnosen sind für ein BEM laut DGUV Information 206-031 grundsätzlich nicht erforderlich. Gebraucht werden Angaben dazu, was du gesundheitlich gerade leisten kannst und was nicht.

Statt „Bandscheibenvorfall an der Halswirbelsäule“ reicht ein Satz wie: „Über Kopf arbeiten und mehr als eine Stunde am Stück am Bildschirm sitzen geht im Moment nicht.“ Damit lassen sich Lösungen finden, ohne dass dein Befund die Runde macht.

So bereitest du das BEM-Gespräch vor

Gut vorbereitet bringst du eigene Vorschläge mit und weißt vorher, was du erzählen willst. Laut DGUV bleibst du jederzeit die Hauptperson des Verfahrens.

Kommen die Beschwerden in Schüben zurück, sag das offen. Wie Rückfälle entstehen und was ihnen vorbeugt, steht in Chronische Nackenschmerzen.

Häufige Fragen

Quellen

1. § 167 SGB IX: Prävention, betriebliches EingliederungsmanagementGesetzgesetze-im-internet.de
2. § 74 SGB V: Stufenweise WiedereingliederungGesetzgesetze-im-internet.de
3. Bundesgesetzblatt 2026 I Nr. 228, GKV-BeitragssatzstabilisierungsgesetzFachinformationrecht.bund.de
4. DGUV Information 206-031: Betriebliches Eingliederungsmanagement, Orientierungshilfe, April 2022Fachinformationpublikationen.dguv.de
5. Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 20.11.2014, 2 AZR 755/13Fachinformationbundesarbeitsgericht.de
6. Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 2.11.2016, 10 AZR 596/15Fachinformationbundesarbeitsgericht.de
7. Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 7.9.2021, 9 AZR 571/20Fachinformationbundesarbeitsgericht.de
8. Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 18.11.2021, 2 AZR 138/21Fachinformationbundesarbeitsgericht.de
9. TK: Gesundheitsreport 2026, ArbeitsunfähigkeitenFachinformationtk.de
10. Loerbroks A et al.: Angebot und Annahme des BEM, Kohortenstudie, Int J Environ Res Public Health (2021)Studiepubmed.ncbi.nlm.nih.gov